door: Babette Dessing
Als er iemand weet hoe het er in het Huis van de Sport in Nieuwegein aan toe gaat, is het Fransje van Straten wel. De 37-jarige medewerkster neemt met de afdeling personeelzaken een centrale rol in binnen het Huis van de Sport. Met zeventien opdrachtgevers is geen dag voor haar hetzelfde. Van Straten vertelt aan SportArbeidsmarkt.nl hoe haar werk eruit ziet en geeft tips voor mensen die graag bij een sportbond zouden werken.
Elf bonden en vier sportorganisaties vonden eind 2006 onderdak bij de oprichting van het Huis van de Sport in Nieuwegein. Ruim drie jaar later zijn er in het glazen bolwerk - opgezet naar Deens model - zeventien organisaties gevestigd. Dus druk kun je het er zeker noemen. In het gebouw van 5.625 vierkante meter neemt de afdeling personeelszaken een centrale plaats bij de sportbonden in. Eén van de medewerkers van het eerste uur bij P&O is Fransje van Straten. “Eigenlijk ben ik bij toeval in de sportsector terecht gekomen. Na mijn studie bestuurskunde werkte ik eerst als restaurateur van meubels, maar dat bracht toch niet genoeg brood op de plank. Vervolgens ben ik als medewerker P&O bij Arbo Unie begonnen. Toen er een vacature kwam voor het kersvers geopende Huis van de Sport leek me dat een mooie nieuwe uitdaging.”
Ieder zijn eigen identiteit
Intussen werkt Van Straten drie dagen in Nieuwegein en verzorgt ze samen met twee collega’s de personeelsadministratie voor 350 medewerkers van de elf bonden. “Voorheen verzorgde iedere bond zijn eigen personeelsadministratie, maar bij de overgang naar het Huis van de Sport zijn alle werkzaamheden overgeheveld naar de centrale afdeling P&O.” Hoewel het Huis van de Sport door samenwerking de bonden financiële voordelen moet opleveren, draait elke sportbond nog steeds zijn eigen toko. “Iedere bond is dus wel een zelfstandig opererend organisatie gebleven, maar er worden wel een aantal zaken gemeenschappelijk gedeeld. Zo is er één kantine en één postkamer en één afdeling ICT. Daarnaast wordt er ook steeds vaker kennis met elkaar uitgewisseld over bijvoorbeeld sponsoring en communicatie. Dit alles gebeurt onder het motto: ‘Met behoud van de eigen identiteit kennis delen en samenwerken’. Op die manier moeten we er allemaal beter van worden.”
Van Straten en haar collega’s halen met het verzorgen van de administratie veel werk uit de handen van de sportbonden. Maar dat is niet het enige wat ze doen. Zo geven ze ook advies in zaken als ziekteverzuim, zwangerschapsverlof, reorganisatie, contracten of als er bijvoorbeeld een buitenlandse coach door een sportbond wordt ingehuurd. “Medewerkers kunnen bij ons altijd met vragen terecht.”
Werken bij een sportbond? Sportaffiniteit is het belangrijkst
Naast de personeelsadministratie en het geven van advies is de afdeling personeelszaken ook berust met het uitzetten en behandelen van vacatures. Vaak bekijkt Van Straten samen met de manager van de betreffende sportbond wat P&O voor hen kan betekenen. “De ene keer helpen we ze met een bepaald deel van het traject, maar soms regelen ook we alles van begin tot het eind en nemen we het gehele traject van de sportbond over. Dan maken we in overleg met de bond een functieprofiel en een vacaturetekst, waarna de vacature wordt uitgezet. Dat gebeurt bijna altijd op de site van NOC*NSF en bij de betreffende bond zelf. En regelmatig bij Sport Knowhow XL waar de dienst ‘Vacature Alert’ natuurlijk een erg krachtig middel is om vacatures direct onder de aandacht van werkzoekenden te brengen. Op die manier hebben we meteen de juiste doelgroep te pakken.” Volgens haar ligt het dus vooral aan de vraag van de bonden wat de rol van P&O in het traject is. “Zo kunnen we na het samenstellen van de vacature ook een voorselectie met geschikte kandidaten maken. Daarbij kijken we vooral naar de vakkennis, het cv en of de kandidaat enthousiast en gemotiveerd is. Vervolgens bieden we de voorselectie aan de sportbond aan en zij bekijken of ze het met onze keuzes eens zijn. Daarnaast zijn we ook af en toe bij het gesprek zelf aanwezig en daar spelen we vooral een adviserende rol.”
Aangezien Van Straten vaak is betrokken bij de vacatures weet ze als geen ander waar de bonden op letten. Heeft ze nog tips voor mensen die graag bij een sportbond willen werken? “Het allerbelangrijkst is dat je affiniteit met sport hebt. We hebben hier een keer een stagiaire gehad die niet wist wat hockey was. Ja, dan zit je hier dus niet goed. Verder zou ik altijd de sites van NOC*NSF en Sport Knowhow XL in de gaten houden. Maar eigen initiatief is natuurlijk ook belangrijk. Je kunt ons bijvoorbeeld ook een stapje voor zijn en een open sollicitatie sturen. Dat toont gelijk aan dat je gemotiveerd bent en gemotiveerde medewerkers hebben we graag.”
Op dit moment is de P&O-medewerkster druk bezig met het zoeken naar een geschikte kandidaat voor haar eigen afdeling. Kortgeleden heeft het hoofd van personeelszaken - Radha Angoelal - afscheid genomen en sindsdien wordt de afdeling geleid door een interim-manager. Wanneer het nieuwe hoofd aan de slag gaat, is volgens Van Straten moeilijk te voorspellen. Dat heeft alles te maken met een mogelijke reorganisatie van de afdeling. “We maken nu een inventarisatielijst waarbij de sportbonden kunnen aangeven wat ze van ons verwachten en wat ze graag zouden willen dat we doen. In het opstellen van die lijst gaat nogal wat tijd zitten. In plaats van één baas hebben wij er immers zeventien van wie we allemaal willen weten wat de wensen zijn. Pas als dat duidelijk is, kunnen we op zoek gaan naar een nieuw hoofd en is het duidelijk of onze dienstverlening voor de bonden gaat veranderen.”
Een drukke boel, maar geen dag is hetzelfde
Van Straten is in haar werk continu aan het switchen tussen de bonden. Is het niet moeilijk om steeds de aandacht te verdelen tussen al die organisaties? “Dat is inderdaad lastig. Stel, je maakt een managementrapport van het Huis van de Sport. Dan moet je dat rapport voor elke bond afzonderlijk opstellen. Maar hoewel het werk voor zoveel verschillende werkgevers soms best complex kan zijn, maakt het dat aan de andere kant juist ook uitdagend. Je wilt immers iedereen tevreden houden.”
Met al die sportbonden en sportorganisaties in één gebouw is het in Nieuwegein een drukke boel. Geen dag is hetzelfde, maar juist dat maakt het werk voor Van Straten interessant. “Het is een leuke wereld om in te werken, want er gebeurt altijd wel iets. Zo was het hier vóór en tijdens de Olympische Spelen in 2008 echt een feestje. In de lunchpauze werden de medewerkers door de bonden getrakteerd op workshops en lezingen over sporters, coaches en begeleiding die in Peking actief waren. Dat was niet alleen leuk om te zien, maar ook ontzettend leerzaam en interessant. En tijdens de Spelen hing er in de gemeenschappelijke aula een groot scherm waar alle belangrijke wedstrijden op werden bekeken. Helaas hebben we met de Winterspelen geen bond in ‘huis’ die actief is Vancouver, maar ik kijk nu alweer uit naar 2012.”